MKT Events

Administre la asistencia a eventos en tiempo real con una aplicación móvil fácil de usar.

Cómo funciona

¡Obtenga control total y visibilidad de la asistencia a su evento en tiempo real!

La plataforma de gestión y seguimiento de eventos MKT-Event se crea con el objetivo de solucionar los problemas de acceso y coordinación el día de un evento.

Los eventos suelen desarrollarse fuera de las propias instalaciones de la empresa, donde no se controla el entorno. Para ello hemos empaquetado una solución que le ayudará a gestionar sus eventos ganando tiempo, reduciendo las esperas de los asistentes e incrementando su imagen de marca entre los asistentes.

El sistema logra rastrear completamente al usuario desde que se registra en el formulario hasta que abandona el evento. El asistente recibirá un correo electrónico personalizado específicamente para el evento, en el que se mostrará la información deseada por el cliente (generalmente datos del evento, descripción, ubicación, horarios, patrocinadores,  etc.)

Además de los datos básicos del asistente, se incorpora un código QR único generado para el evento y usuario, que es el que finalmente autoriza el acceso. Este correo electrónico incluirá un Wallet como archivo adjunto (anteriormente llamada Passbook), fácil de instalar en el dispositivo móvil del cliente.

El usuario que disponga del Wallet, dispondrá de una entrada digital en su dispositivo que se activa y habilita el día del evento.

El proceso

MKT Event ofrece una visibilidad total de la asistencia a su evento.

Aproveche el Panel de Gestión de la aplicación MKT Event para comprender el estado del proceso de registro de su evento. La visibilidad en tiempo real durante el proceso de registro se muestra de forma destacada en el panel de fácil lectura con las estadísticas clave que son importantes para su equipo de gestión de eventos.

Vea rápidamente cuántos invitados se han registrado, cuántos invitados aún espera y si hay entradas adicionales disponibles. Gestione con precisión la emisión de sus entradas y el registro.

Cada código QR para la aplicación MKT Event es único para su invitado específico y puede almacenar tanta o poca información que le gustaría rastrear para su evento. Al escanear el código QR o registrar a los invitados a través de una búsqueda de nombre, su información única se presenta en la aplicación, lo que brinda a su equipo de gestión de eventos la oportunidad de personalizar la experiencia del invitado y realizar los cambios necesarios en la información en ese momento.

Característica adicional: ¡Imprima desde la aplicación móvil! La aplicación se puede conectar a cualquier impresora y tiene la capacidad de imprimir entradas o cupones según sea necesario.

Hay infinitas oportunidades disponibles, ya que puede  usar la opción de impresión como confirmación de su asistencia y recordarles que lo sigan en las redes sociales.